隨著企業(yè)對辦公自動化的理念不斷加深,傳統(tǒng)的oa平臺存在諸多局限性,難以滿足協(xié)同管理的需求,各大知名oa廠商為了迎合客戶需求,開發(fā)大型高端oa平臺,把多個信息系統(tǒng)集中在oa辦公系統(tǒng)上,受到眾多客戶青睞。
這個大型高端oa平臺,固然可以幫助企業(yè)整合現(xiàn)有信息,任何一個應用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化,都可以在整個系統(tǒng)中體現(xiàn),提升企業(yè)應用效益,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運作效率。但是,隨著信息化逐漸推進,企業(yè)盲目引進很多系統(tǒng),沒有站在長遠角度,全面規(guī)劃系統(tǒng),使得系統(tǒng)各自為戰(zhàn),沒有統(tǒng)一平臺,直接誘導產(chǎn)生信息孤島、應用孤島、數(shù)據(jù)孤島,企業(yè)oa辦公系統(tǒng)如果不能順利解決孤島難題,就會被孤島問題“解決”。
1、整齊劃一
信息化道路建設的過程中并非是一路平坦的,企業(yè)在選型的過程中必然會遭遇到各類孤島模式的困擾。對此現(xiàn)象的發(fā)生,九思軟件ceo王海波認為,所謂孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生則是信息化在推進過程中,各種應用的出現(xiàn)因為缺少統(tǒng)一規(guī)劃,所表現(xiàn)出應用系統(tǒng)各自為政的現(xiàn)象。
對此,九思oa產(chǎn)品將組織機構和用戶的信息進行同步,并支持關聯(lián)門戶技術的單點登錄,通過統(tǒng)一身份的認證技術、基于數(shù)據(jù)引擎的異構系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成、門戶引擎技術的信息共享等全面而完整的解決方案去幫助客戶解決孤島問題。
有廠商表示erp與 oa整合應用將是未來的潮流,以oa軟件為平臺,實現(xiàn)應用孤島的集成、數(shù)據(jù)孤島的集成、信息孤島的集成,成為管理軟件應用的大趨勢。
2、數(shù)據(jù)集成變寵兒
正是由于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法在統(tǒng)一的平臺上展現(xiàn),就使得企業(yè)的決策者需要到erp系統(tǒng)中看生產(chǎn)報表,到財務系統(tǒng)中看獎金流量表,到銷售管理中看銷售情況。信息無法共享成為當前企業(yè)信息化的重要問題之一。oa的數(shù)據(jù)集成,可以與第三方業(yè)務數(shù)據(jù)進行完美整合。
oa是所有業(yè)務系統(tǒng)集成的第一門戶,erp與oa的集成體現(xiàn)在幾個方面:一是登錄的集成,二是門戶信息的集成,三是數(shù)據(jù)孤島的集成,難度最大的是第三條,九思軟件創(chuàng)新研發(fā)的數(shù)據(jù)引擎,可以提供免開發(fā)的模式實現(xiàn)與erp系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據(jù)進行集成,從而保障源數(shù)據(jù)的唯一性和精確性。
截至目前為止,九思軟件已經(jīng)與sap、orocal、浪潮、用友、金蝶、東軟、神碼等眾多erp廠商都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)源的集成。
整齊劃一,綜合考量oa辦公系統(tǒng)各個信息系統(tǒng),才能順利做好數(shù)據(jù)集成,解決孤島難題。各大oa廠商還要本著“不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海”的啟示,不斷研究開發(fā)高端技術,幫助客戶成功解決信息孤島難題。